HR allrounder bij Nobralux, NODR en Libero Software (Samen Afinius Groep)

Wij zoeken een leuke collega die verantwoordelijk wordt voor diverse HR taken. Je hebt een belangrijke rol in de werving van nieuwe collega’s en zet acties uit om de medewerker bevlogenheid te verhogen. Wij zien het als cruciale succesfactor om de juiste mensen aan boord te halen en aan boord te houden. Daarnaast draag je zorg voor een correcte en accurate administratie van alle personeel-gerelateerde zaken.

De Afinius Groep bestaat momenteel uit drie bedrijven, Nobralux, NODR en Libero Software waar in totaal ongeveer 100 collega’s werken. We hebben grote ambities, die gericht zijn op groei. Groei, zowel op het gebied van klanten en collega’s, maar ook in het aantal aangesloten bedrijven binnen de groep.  Het is een nieuwe functie waar je zelf vorm en invulling aan kan geven. Je standplaats is bij Nobralux in Schijndel, maar je zult ook regelmatig onze vestiging in Amsterdam bezoeken. Je rapporteert aan de directeur van Nobralux.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste:

HR allrounder

Jouw missie

Het organiseren en optimaliseren van alle activiteiten ten behoeve van het personeel binnen de bedrijven. Natuurlijk bewaak je dat dit alles binnen de wettelijke kaders valt en signaleer je wanneer hier wijzigingen in zijn. Het bedenken en implementeren van activiteiten en processen die een prettige werkomgeving voor de medewerkers ten goede komen. Je bespreekt de activiteiten en biedt ondersteuning aan het management in de uitvoering daarvan.

Jouw resultaten

  • Werving en selectie van A-spelers;
  • Hoog houden van de medewerkersbevlogenheid;
  • Ontzorgen en ondersteunen van het management aangaande HR zaken;
  • Administreren van correcte en complete personeelsdossiers;
  • Verslaglegging van ziekteverzuim en het juist begeleiden van ziekteverzuimdossiers;
  • Tijdige en correct implementeren van nieuwe wet – en regelgeving;
  • Opzetten en verbeteren HR processen;
  • Opvolgen en verbeteren van het personeelsbeleid;
  • Centraal aanspreekpunt voor vragen van medewerkers.

 

Taken en werkzaamheden

Jij gaat aan de slag voor de verschillende bedrijven die vallen onder Afinius. Je leert de mensen en de business kennen en je bent zichtbaar op de locaties. Natuurlijk heb je een grote mate van vrijheid om hier zelf invulling aan te geven.

De belangrijkste taken / werkzaamheden zijn:

Werving en selectie van medewerkers en stagiaires:

  • Profielen opstellen, vacatures uitzetten en een 1e gesprek voeren met kandidaten;
  • Contacten onderhouden en afspraken maken met wervingsbureaus;
  • Contacten onderhouden met scholen en universiteiten.

HR administratie:

  • Opstellen arbeidscontracten voor medewerkers;
  • Bewaken van tijdlijnen van tijdelijke contracten en jubilarissen;
  • Onboarding nieuwe medewerkers: samen met de manager zorgen dat nieuwe collega’s zich thuis gaan voelen, goed worden ingewerkt en succesvol worden;
  • Tussentijdse aanpassingen in de arbeidsvoorwaarden communiceren en doorvoeren;
  • Offboarding medewerkers: inzicht krijgen waarom mensen vertrekken en acties uitvoeren ten behoeve van de uitdiensttreding;
  • Ziekmeldingen doorvoeren en opvolging conform procedures en termijnen;
  • SROI inventarisatie en registratie;
  • Lease auto administratie;
  • Contact met diverse HR leveranciers;
  • Werkzaamheden ter ondersteuning van het management.

Strategie en beleid:

  • Mede bepalen HR beleid binnen Afinius;
  • Employer branding; aantrekkelijkheid van Afinius en onderliggende bedrijven vergroten als werkgever;
  • Invulling geven aan MVO en SROI beleid;
  • Beheer- en ontwikkeling van de personeelsgids en de arbeidsvoorwaarden;
  • Aanspreekpunt voor de collega’s voor vragen over arbeidsvoorwaarden.

Projecten:

  • Dit zijn projecten met een tijdelijk karakter en met inzet van mensen uit de lijn en eventueel externe inzet. Je vervult de rol van projectleider of neemt deel aan het project. Voorbeelden van projecten waar wij nu aan denken:
    • Opzetten/implementeren van een nieuwe beoordelingssystematiek;
    • Opzetten van een functiehuis en alles wat daarbij hoort.

Profiel

De kernwaarden van Afinius zijn ons ethisch kompas en vormen de richtlijn voor ons dagelijks gedrag. Het is een voorwaarde dat deze kernwaarden aansluiten bij jouw persoonlijkheid. De kernwaarden zijn:

  • Sympathiek: Je toont interesse in collega’s en klanten en straalt daarbij een positieve houding uit. Je bent enthousiast, open en eerlijk;
  • Deskundig: Je bent leergierig en ontwikkelt je eigen kennis. Je wilt het werk graag goed begrijpen en je bent niet bang om de inhoud in te duiken;
  • Slagvaardig: Je komt je afspraken na. Je durft beslissingen te nemen. Je bent pro-actief. Je overziet en plant je werk;
  • Verbeteren: Je overtreft de verwachtingen van de (interne) klant. Je ontdekt graag (samen) nieuwe dingen en je realiseert deze graag;
  • Verantwoordelijk: Je bent betrokken bij jouw werk, jouw mensen en het bedrijf. Je werkt maatschappelijk verantwoord. Je vraagt om hulp indien nodig. Je doet een stapje extra.

Deze functie staat open voor potentiële collega’s die zich goed kunnen vinden in de rol en verantwoordelijkheden. Wij vinden wie jij bent belangrijker dan wat jij hebt geleerd, maar in het beste geval beschik je over de volgende ervaring en diploma’s:

  • Afgeronde relevante Hbo-opleiding;
  • > 5 jaar ervaring in HR of recruitment;
  • Ervaring in projectmatig werken;
  • Ervaring met het managen van diverse stakeholders.

Competenties

  • Integer
  • Accuraat
  • Empathisch
  • Plannen en organiseren
  • Overtuigingskracht
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Kan zelfstandig en in team verband werken

Aanbod

Wij bieden jou een leuke en uitdagende baan voor minimaal 32 uren per week in een open en informele werksfeer. Bij een bedrijf dat groeit en vooroploopt in haar sector. Het is een afwisselende baan binnen duidelijke kaders. Naast het basissalaris kun jij op basis van de gehaalde prestaties tot maximaal 10% van het jaarsalaris een variabele beloning krijgen. De variabele beloning wordt jaarlijks bepaald aan de hand van bedrijfsdoelstellingen, persoonlijke targets en persoonlijke functioneren. Daarnaast hebben wij een prettig kantoorpand in Schijndel waar jij komt te werken, een leuke werksfeer én uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Afinius

Afinius is de holding waaronder de drie bedrijven vallen, NODR, Nobralux en Libero Software. In totaal werken er ongeveer 100 mensen bij de 3 bedrijven.

Meer informatie

Voor vragen over de procedure of de vacature kan je terecht bij: Janneke van Haaren, jvanhaaren@nodr.nl of 06-27074430